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服务基层 挥洒汗水
发布时间:2012年08月17日

 

        许凤莲同志现为自动化工程事业部工程秘书岗位,兼任自动化分工会主席、宣传员等职务。其岗位主要职责为:合同管理、财务管理、内部事务管理,并主持自动化部分工会和宣传工作。
        许凤莲同志 2011年度出色地完成了本岗位各项工作,绩效考核均为优秀。作为部门的办事管理人员,她工作量大、工作面广,面对着繁杂凌乱的各种事情,她能够坦然面对井井有条,工作耐心细致。随着院里预算管理的不断完善和加强,对合同管理的要求提到了新的高度。为了做好工作,她一方面虚心向有经验的同事请教学习,一方面自己琢磨、思考,经过不断地努力学习,现在她已经摸索总结了一套适合本部门合同管理的模式,并且根据项目性质和要求、经营计划需要等,进行不断地改进。现在只要有项目需要查找以前的合同资料、运行情况、收付款及收入、成本等情况,她都能快速、准确地查找出来。2008年自动化工程事业部重新调整后,在业务量和人员增加,而本岗位人员并未增加的情况下,她仍然一如既往地做好本岗位工作,由于她的努力,事业部合同管理方面的工作尽然有序。
        财务管理工作,需要细致、认真,而且需要具备一定的财务常识,该同志不仅能做到踏实认真,而且自学财务常识,随时随地的向专业人员请教、学习。对于开出、收到的发票,她首先要认真仔细地核对,再根据合同分类,进行登记、标注,并按照院里的规定进行扫描、流程审核后上交财务部,遇到小额纳税人的单位,合同发票要开几十张,细致耐心是很重要的。该同志有很好的沟通与协调能力,在与院里的其他部门合作中,赢得了合作部门同事的认可与好评。
        事业部的内部事务管理,琐碎繁杂,该同志能够很好地协调业务与管理方面的关系,不仅把业务工作做得井井有条,管理方面的工作也能做得周到细致,当好员工间的桥梁和纽带。对工作认真完成,对同事满腔热情。她的工作态度与认真负责的精神,得到了同事们的赞扬。
        作为事业部的一名老员工,许凤莲同志严格遵守院和事业部的各项规章制度,为人诚恳、热心,团结同志、作风踏实,有高度的责任感、事业心和荣誉感,她还兼职事业部的分工会主席、宣传员等多项工作,每项都很认真努力去做。事业部出差人员较多,对于院里的通知、文件等,她都会及时用邮件、电话等形式,发给大家,让出差在外的同志能及时了解总院的动态。事业部的年轻人多,她经常和他们聊天沟通,提供及时的帮助,是他们的知心大姐。成绩的后面伴随着的往往是艰辛和汗水,为了工作她全身心地投入,舍弃了很多。

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