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以身作则 科学决策 ——记2013年度优秀管理者李军
发布时间:2014年05月06日

 我自从20135月主持上海分院工作以来,在总院领导的正确引导下,在各个部门的关心和支撑下,通过上海分院全体员工的共同努力,大家取得了一些成绩,也存在很多不足。在过去的2013年大家主要在以下几方面做了一些工作。

首先,大家提出了“明确方向;改变思路;科学决策;精细管理;整合人员;技术提升”的引导思想,通过进一步完善各项管理制度,充分提高员工的责任心和积极性,做到责任到人,团结合作。

通过分析上海分院的特点、优势和劣势,统一了认识,调整了思路,明确了分院的发展方向及市场定位。逐步树立了脚踏实地、不贪图虚荣、追求最终利润的工作作风。主要工作体现在以下几方面:

1. 技术提升和人才培养

技术提升和人才培养是二个密不可分的问题,也是分院发展的根本基础。这方面工作,大家从两个方面入手,1.科研开发,2.人员培养。

首先调整了设计部,整合了设计力量,梳理了以往的项目,从中提炼出一些可持续发展的技术,丰富了分院的技术和产品。将具有一定技术含量并可进一步推广的项目,做精做深,逐步形成分院的技术特色。并计划每年开发出2项有市场的设备或技术,争取在2--3年内使上海分院真正具备自己的技术特色;使全体员工都具有科研意识,定期总结项目,为分院今后的发展打下基础。

根据分院现有的人员结构和技术水平,按照高、中、低采用不同措施进行人才培养,以长带小;同时加强新技术学习和技术培训。通过学习,形成学习气氛,提高员工的技术水平,营造了一种崇尚技术的氛围。

通过建立并完善技术人员的培养制度,采用内部培养和外部引进相结合的方式,逐步提高技术人员的业务能力和分院的整体技术水平。

2. 市场营销

在这方面提出了三点要求:有重点、有计划、不盲目。

根据往年各类项目的利润水平、回款情况,进行市场分类,做为市场营销依据。针对重点客户、重点产品,展开营销活动。

通过市场细分,分析市场需求,大家统一了认识,调整了经营思路和人员配置,加强了技术培训,进一步提高了经营人员的技术水平和经营水平。

通过梳理大家现有的技术优势,客观评价大家现有的技术水平。经营人员与技术人员密切结合,避免了脱节;通过学习掌握新技术,逐步调整市场和技术定位。目前大家已经开始重新调整了营销思路,并制定了相应的目标和计划。

大家地处上海,在当前的钢铁市场环境下,大家必须集中力量开发宝钢市场,立足宝钢,继续深挖潜力;有效地避免了盲目经营。

3. 制度完善

围绕项目运行,进一步完善了项目管理制度,考核制度,做到费用控制与项目利润直接挂钩,

建立了项目审查核算制,实行项目内部审核制度。对新项目进行预审,对运行项目进行阶段审核,对完成的项目进行利润考核和客户服务情况考核。确保项目有钱赚,客户有口碑。为更长远的开展业务打下基础。

通过梳理现有技术,客观评价了分院现有经济状况,进行认真的市场分析,根据分院的客观情况,准确定位,改变经营思路,建立和完善管理制度。力争逐步形成一个考核、奖励体系,使奖金真正作为激励的工具,努力做到透明,公平,并与员工绩效直接挂钩。

4. 项目管理

   项目管理主要抓两方面工作:项目运行管理和重点项目管控。

1)项目运行管理

强化项目经理负责制,在项目运行过程中,掌握几个控制点:技术方案,利润水平(成本控制),时间进度,应收账款。

落实项目预算管理;总结以往的经验教训,避免了走一步看一步的项目管理方式,加强了签入合同评审,从源头上规避了风险。   

严格项目评审、审核制度和设计审查制度,认真落实项目前期评审、中期检查、后期评价,全过程成本控制,并与奖励挂钩。逐步建立奖惩制度,做到有奖有罚。

(2) 重点管控项目

针对分院的重点项目严格按照项目流程管理,定期组织技术审查,进度推进,确保项目顺利进行。

 

5. 费用控制

    通过制定一些相应规定,使费用控制有规可循,严格控制在预算范围内。

6. 项目清欠

 根据不同客户的情况,采用不同方案催讨项目款,包括采取了法律手段;将清欠工作重点放在几个重点项目上,定期检查、落实。

7. 供应商管理

根据现有供应商的不同特点,进行整理、分类,便于以后根据不同项目及投标时采用,争取利润最大化。

8. 施工安全

安全问题始终是首要问题,须高度重视,大家坚持对每一位员工经常进行安全教育,时刻强调安全意识,杜绝了安全问题的发生。

 

作为一名部门管理者,我努力做到以身作则,从自己做起,用自己的工作作风,带动分院员工的工作作风;重大决策须经班子讨论,并广泛听取意见,力争做到科学决策,减少失误;带头遵守总院和分院制定的各项管理制度;细致地关心员工的工作和生活,设法为员工解决工作和生活上的实际问题,使员工感受到集体的温暖。

大家今天取得的成绩与员工的配合和努力是分不开的,荣誉属于全体上海分院员工。在当前新的形势下,将面临着新的挑战,我要总结经验教训,力争和上海分院员工一起创造新的辉煌。

 

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